Regulations

 

Regulations of the conference
„Polish – Swiss Innovation Day 2022”,
October 7, 2022.

 

§ 1 General information and definitions

  1. The organizers of the Conference are the Polish-Swiss Chamber of Commerce, Al. Niepodległości 18, 02-653 Warsaw, NIP: 526-23-22-109 and the Embassy of Switzerland in Poland, ​​al. Ujazdowskie 27, 00-540 Warsaw
  2. Partners of the Conference are:
  1. Switzerland Global Enterprise, Stampfenbachstrasse 85, 8006 Zürich, Szwajcaria
  2. Swiss Business Hub Central Europe, Aleje Ujazdowskie 27, 00-540 Warszawa
  3. Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, 4 Książęca Street, Warszawa
  4. Związek Banków Polskich,8 Leona Kruczkowskiego Street , 00-380 Warszawa
  5. Bonnier Business Polska Sp. z o.o., ul. Kijowska 1, Warszawa
  6. Swiss-Polish Blockchain Association, Mühlegasse 18 K 6340 Baar, Szwajcaria
  7. FinTech Poland, 1 Migdałowa Street, Warszawa
  8. Building Bridges, Geneva
  9. Circular Week 2022
  10. UBS Switzerland AG Spółka Akcyjna Przedstawicielstwo w Polsce, Al. Ujazdowskie 51, Warszawa
  11. SIX Global Services AG S.A., 26 Przyokopowa Street, Warszawa
  12. PATH Augustyniak, Hatylak i Wspólnicy Sp. k., 1a 56 C Moniuszki Street, Warszawa
  13. WealthArc, Pl. Piłsudskiego 3, Warszawa
  14. PwC, 11 Polna, Warszawa
  1. Organizer – an entity responsible for all organizational activities related to the Conference, collecting and processing personal data, image, voice and materials provided by Conference Participants and Speakers.
  2. Partners – entities supporting the Organizer in organizational activities, especially in promoting the Conference and in the substantive preparation of the content of the Conference, processing the personal data of Participants and Speakers, as well as the image and voice of the above, recorded in photos and recordings of the Conference, to the extent described in these Regulations .
  3. Conference – an event organized by the Polish-Swiss Chamber of Commerce and the Embassy of Switzerland in Poland, together with the Partners listed in point 2, in the hybrid form, i.e. with the option of personal participation at the conference venue, as well  online , to which the Participant or Speaker was invited.
  4.  Regulations – these Conference regulations.
  1. GDPR – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46 / EC. Official Journal of the EU L. 2016 No. 119/1.
  2. System – digital application through which the conference is carried out, including: landing page and registration system, streaming application.
  3. Participant – any person using the System to register for the Conference. An invited guest, a natural person who is 18 years of age and has full legal capacity, a legal person and organizational units without legal personality, but able to acquire rights and incur obligations on their own behalf, which have correctly registered for the Conference using the System.
    Speaker – Participant actively participating in the Conference, both in stationary and online form.

    § 2 General provisions

  1. The conference will be held on October 7, 2022, from 9.00 am to 2.30 pm.
  2. The venue of the conference will be the Giełda Papierów Wartościowych, Książęca 4, Warsaw
  3. The conference will have a hybrid form, which means that it will be possible to participate both online and in stationary form, if the epidemiological situation allows it.
  4. The organizer of the conference stipulates that conference participants are obliged to comply with the recommendations related to epidemiological safety, especially to put on protective masks, and to maintain an appropriate social distance – 1 person per 10 m2, but this restriction does not apply to vaccinated persons.
  5. Participation in the Conference will only be possible after prior registration by the Participant using the registration form available at the link: www.psid2022.pl, or, in the case of a Speaker, entering into the list of participants by the Organizer.
  6. Via the Registration Form and the System, the Participant’s data related to registration and participation in the Conference will be processed – collected and stored – by the Organizer and the Partners, such as: name, surname, organization name, e-mail address, telephone number, and in relation to the Speaker, additional data such as: academic title, position, voice, image and other data made available by the Speaker.
  7. The Conference participants agree that the Organizer and the Conference Partners will use the collected data during the course of the Conference, in order to organize the Conference, in particular to provide other Participants with their name and surname during the Conference.
  8. The substantive programme of the Conference is specified in the Conference Agenda, available at swisschamber.pl and at www.psid2022.pl.
  9. The technical requirements related to the use of the System do not differ from the technical requirements for the use of the Internet. The participant must have a computer with access to the Internet with software that allows viewing its resources, and the Speaker who connects remotely, additionally connected camera and microphone.
  1. The provisions of the Regulations constitute an integral part of the application for participation in the Online Conference and apply to all Participants and Speakers. Registration for the event is tantamount to accepting the provisions of these Regulations.

 

§ 3 Conditions of participation

  1. The condition for participation in the Conference is a registration via the application form available at www.psid2022.pl, or, in the case of a Speaker, entering into the list of participants by the Organizer.
  2. The Organizer reserves the right to change the Speakers or the program for reasons beyond their control.
  3. Participation in the Conference is free of charge.
  4. The number of places at the conference in a stationary form is limited. The order of applications decides on the reservation.
  5. If at the time of registration of the participant for the stationary participation form, there are no more seats available, the participant will be informed about it by e-mail.
  6. The Organizer, by providing Participants with information disseminated via the System and other means of electronic communication, points out that the Speakers and Participants must respect intellectual property rights.
  7. Participants have the right to use all presented and provided materials solely for their own personal use. Modifying, copying, sending, public performance and any use of this content for commercial purposes requires the prior written consent of the Organizer or another authorized entity.
  8. Participants shall ensure that any use of copyrighted materials by them for the benefit of third parties, including their copying, transmission and public disclosure on the Internet, takes place with the consent of authorized entities. Participants are fully liable for any damage caused as a result of their behaviour contrary to the above reservation.
  9. By providing materials via the System and by e-mail, the Speakers and Participants agree to their use by the Organizer and Partners for information and promotional purposes of the event, as well as by other Speakers and Participants for their personal use. The organizer reserves the right to edit, copy and distribute these materials.§ 4 Personal data and image
  1. The Organizer is the administrator of the personal data of Participants and Speakers.
  2. The Organizer reserves the right to transfer the personal data of Participants and Speakers, as well as recordings containing the image and voice of Participants and Speakers, to the Conference Partners listed in §1, for organizational and promotional purposes of the event, in particular for the purposes listed in § 4 point 3.
  1. Personal data of the Participant and the Speaker, provided during registration for the Conference and obtained during the conference, as well as the image of the above recorded during the conference, will be processed for the purpose of:
  2. a) organizing and conducting the Conference in accordance with the provisions of the Regulations, including in particular: creating a list of Participants, sending information on the conference agenda and other organizational information, ensuring the possibility of asking questions during the conference (Article 6 (1) (f) of the GDPR);
  3. b) recording the course of the conference in the form of a recording, which may be associated with the recording of the image and voice of the conference participant (Article 6 (1) (a) of the GDPR),
  4. c) sending, via electronic means of communication, i.e. e-mail, information (including commercial information) regarding the products and services of the Organizer and Conference Partners, in particular presented during the Online Conference, as well as information about subsequent editions of the conference (Article 6 (1) (b) of . a GDPR);
  5. d) investigation and defense against possible claims (Article 6 (1) (f) of the GDPR).
  6. The Speaker and Participant consent to the distribution of photos and recordings from the conference, containing their image and voice, for the purpose of promoting the event after its end, in particular for making the recordings available on the websites of the Organizer and Conference Partners and for sending the recordings to all Conference Participants.
  7. By registering, the Participant and the Speaker consent to the processing of personal data and the use of the image recorded during the conference for the purposes specified in point 3 and 4.
  8. Personal data of Participants and Speakers will be kept for the period in which we are obliged to keep the data for the purposes of control related to the organization of the event and for the period in which it will be possible to pursue possible claims and defend against them. In the case of data processed on the basis of consent, we will store them until you withdraw your consent to receive marketing information.
  9. Providing personal data is voluntary, but it is a condition of participation in the Conference in accordance with the formula in which it is organized. Conference participants have the right to access their personal data and the right to rectify, delete, limit processing, the right to transfer data, the right to object, the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing, which was carried out on the basis of consent before its withdrawal.
  10. All the above rights can be exercised by sending a written request by e-mail to the address swisschamber@swisschamber.pl
  11. The Participant and the Speaker have the right to lodge a complaint to the President of the Personal Data Protection Office, if they consider that the processing of personal data concerning them violates the provisions of the GDPR.
  12. The personal data of the Participant and the Speaker will not be processed in an automated manner, nor will they be subject to profiling.
  13. The organizer takes all appropriate security measures in accordance with the law, as well as generally accepted principles to protect the confidentiality of information. Information, including personal data, is secured adequately to the level of risk they generate.

    § 5 Intellectual Property Rights

  1. The Speaker declares that:
  2. Has intellectual property rights, including the right to make the content presented
    during the Conference available (hereinafter referred to as materials).
  3. The materials do not infringe anyone’s rights or are in conflict with the law and
    morality.
  4. Allows the Organizer to record and further distribute the materials according to
    recognition of the Organizer – in particular by free transfer of audio, video and photo files to conference participants.
  5. Undertakes not to disclose information about Participants, unless the Organizer
    allows it.
  6. Any different arrangements regarding the scope covered by the above paragraph
    must be agreed with the Organizer in writing.
  7. The above provisions also apply to the recording and dissemination of the image.

 

§ 6 Final Provisions

    1. The Organizer reserves the right to use the e-mail address provided during registration for the Conference in order to notify the Conference Participants, inter alia, about changes to the Conference program or its Regulations.
    2. The Conference Participant confirms in the System that he has read the Regulations and undertakes to apply them.
    3. During the Conference, the Participant is obliged to follow any order instructions from the Organizer.
    4. The Participant acknowledges that if the Organizer finds that the Participant violates the provisions of the Conference Regulations, the Organizer is entitled to refuse the Participant the right to participate in the Conference and request the Participant to leave the Conference room or block his access to the system himself, and thus limit the possibility of participation in the Conference.
    5. The organizer reserves the right to make changes to the Regulations.
    6. After the Organizer announces changes to the Regulations, each Participant who has registered for the Conference should immediately read the changes received at the e-mail address provided during registration.
    7. If the changes to the Regulations are not accepted, the Participant should notify the Organizer in writing of such decision by electronic means to the following address: swisschamber@swisschamber.pl.
    8. The statement should reach the Organizer no later than 5 days from the entry into force of the amended Regulations.
    9. If the Organizer does not receive the Participant’s declaration of non-acceptance of the amendments to the Regulations within the above-mentioned period, it is assumed that the Participant has accepted the amended Regulations.
    10. The Organizer reserves the right – in the event of circumstances beyond his control – to cancel or change the date of the Conference.
    11. The Regulations come into force on 24.08.2022.

***

Regulamin

Regulamin konferencji
„Polish – Swiss Innovation Day 2022”,
7 października 2022.

 

      § 1 Informacje ogólne i definicje

  1. Organizatorem Konferencji są Polsko – Szwajcarska Izba Gospodarcza, z siedzibą przy Al. Niepodległości 18, 02-653 Warszawa, NIP: 526-23-22-109 oraz Ambasada Szwajcarii w Polsce, Ujazdowskie 27, 00-540 Warszawa
  1. Partnerami Konferencji są:
  1. Switzerland Global Enterprise, Stampfenbachstrasse 85, 8006 Zürich, Szwajcaria
  2. Swiss Business Hub Central Europe, Aleje Ujazdowskie 27, 00-540 Warszawa
  3. Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, ul. Książęca 4, Warszawa
  4. Związek Banków Polskich, Leona Kruczkowskiego 8, 00-380 Warszawa
  5. Swiss-Polish Blockchain Association, Mühlegasse 18 K 6340 Baar, Szwajcaria
  6. Bonnier Business Polska Sp. z o.o., ul. Kijowska 1, Warszawa
  7. FinTech Poland, MIGDAŁOWA 1, 02-796 WARSZAWA
  8. Building Bridges,
  9. Circular Week.
  10. UBS Switzerland AG Spółka Akcyjna Przedstawicielstwo w Polsce, Al. Ujazdowskie 51, Warszawa
  11. SIX Global Services AG S.A.,  Przyokopowa 26, Warszawa
  12. PATH Augustyniak, Hatylak i Wspólnicy Sp. k., ul. Moniuszki 1a 56 C, Warszawa
  13. WealthArc, Pl. Piłsudskiego 3, Warszawa
  14. PwC, ul. Polna 11, Warszawa
  1. Organizator – podmiot odpowiedzialny za wszelkie działania organizacyjne dotyczące Konferencji, zbierający i przetwarzający dane osobowe, wizerunek, głos oraz materiały przekazane przez Uczestników i Prelegentów Konferencji.
  2. Partnerzy – podmioty wspierające Organizatora w działaniach organizacyjnych, zwłaszcza w działaniach promujących Konferencję oraz w przygotowaniach merytorycznych treści Konferencji, przetwarzające dane osobowe Uczestników i Prelegentów, jak również wizerunek i głos powyższych, utrwalony na zdjęciach i w nagraniach Konferencji, w zakresie opisanym w niniejszym Regulaminie.
  1. Konferencja – Wydarzenie organizowane przez Polsko- Szwajcarską Izbę Gospodarczą i Ambasadę Szwajcarii w Polsce wraz z partnerami wymienionymi w pkt. 2 a-n, w formie hybrydowej tj. z opcją uczestnictwa osobistego na miejscu konferencji, jak również w formie online, na które zaproszony został Uczestnik lub Prelegent.
  2. Regulamin – niniejszy regulamin Konferencji.
  3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dz.Urz.UE. L. 2016 Nr 119/1.
  4. System – aplikacja cyfrowa, za pomocą której realizowana jest konferencja, w tym: landing page i system rejestracji, aplikacja streamingowa.
  5. Uczestnik – każda osoba wykorzystująca System do dokonania rejestracji na Konferencję. Zaproszony gość, osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które za pomocą Systemu prawidłowo zarejestrowały się na Konferencję.
  6. Prelegent – Uczestnik aktywnie uczestniczący w Konferencji zarówno w formie stacjonarnej jak i online.§ 2 Postanowienia ogólne
  1. Konferencja odbędzie się w dniu 7 października, w godzinach 8.30 – 14.30.
  2. Miejscem realizacji konferencji będzie Giełda Papierów Wartościowych przy ul. Książęcej 4 w Warszawie
  3. Konferencja będzie miała formę hybrydową, co oznacza, że możliwe będzie uczestnictwo zarówno w formie online, jak i w formie stacjonarnej, o ile sytuacja epidemiologiczna na to pozwoli.
  4. Organizator konferencji zastrzega, iż uczestnicy konferencji zobowiązani są do  przestrzegania zaleceń związanych z bezpieczeństwem epidemiologicznym.
  1. Udział w Konferencji będzie możliwy po uprzednim zarejestrowaniu się przez Uczestnika za pomocą formularza rejestracji dostępnego pod linkiem: psid2022.pl lub w przypadku Prelegentów, po wpisaniu Prelegenta na listę uczestników.
  1. Za pośrednictwem Formularza Rejestracji  oraz Systemu będą przez Organizatora oraz Partnerów przetwarzane – zbierane i przechowywane – dane Uczestnika związane z rejestracją i uczestnictwem w Konferencji takie jak: imię, nazwisko, nazwa organizacji, adres e-mail, telefon, a w stosunku do Prelegenta ponadto dane takie, jak: tytuł naukowy, stanowisko, głos, wizerunek oraz inne dane udostępnione przez Prelegenta.
  2. Uczestnicy Konferencji zgadzają się na wykorzystanie przez Organizatora oraz Partnerów Konferencji zebranych danych, o których mowa powyżej w trakcie przebiegu Konferencji, w celu realizacji Konferencji,  w szczególności w celu udostępnienia pozostałym Uczestnikom imienia i nazwiska podczas Konferencji.
  3. Merytoryczny przebieg Konferencji określony jest w Agendzie Konferencji, udostępnionej na stronie swisschamber.pl oraz na stronie www.psid2022.pl.
  4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Uczestnik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów, zaś Prelegent, który łączy się zdalnie, dodatkowo podłączoną kamerę i mikrofon.
  5. Zapisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji
    i obowiązują wszystkich Uczestników oraz Prelegentów. Rejestracja na wydarzenie jest jednoznaczna z zaakceptowaniem zapisów niniejszego Regulaminu.

 

          § 3 Warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem udziału w Konferencji jest rejestracja uczestnictwa w Konferencji online za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na www.psid2022.pl lub, w przypadku Prelegenta, wpisanie na listę uczestników przez Organizatora.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Prelegentów lub programu, z przyczyn od niego niezależnych.
  3. Udział w Konferencji jest nieodpłatny.
  4. Ilość miejsc na konferencji w formie stacjonarnej jest ograniczona. O rezerwacji decyduje kolejność zgłoszeń.
  5. W przypadku, gdy w momencie rejestracji uczestnika na formę stacjonarną, nie będzie już wolnych miejsc, uczestnik zostanie poinformowany o tym drogą mailową.
  6. Organizator udostępniając Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem Systemu oraz innych środków komunikacji elektronicznej zwraca uwagę na konieczność respektowania przez Prelegentów oraz  Uczestników praw własności intelektualnej.
  7. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych i przekazanych materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot.
  8. Uczestnicy zapewniają, że jakiekolwiek korzystanie przez nich na rzecz osób trzecich z materiałów chronionych prawami autorskimi, w tym ich kopiowanie, przesyłanie oraz publiczne udostępnianie w Internecie odbywa się za zgodą uprawnionych podmiotów. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich zachowania sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem.
  9. Poprzez udostępnianie materiałów za pośrednictwem Systemu oraz za pomocą poczty elektronicznej Prelegenci oraz Uczestnicy wyrażają zgodę na ich wykorzystywanie przez Organizatora i Partnerów do celów informacyjnych oraz promocyjnych wydarzenia, a także przez pozostałych Prelegentów oraz Uczestników w zakresie ich osobistego użytku. Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania, kopiowania oraz rozpowszechniania tych materiałów.§ 4 Dane osobowe i wizerunek
  1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Prelegentów jest Organizator.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania danych osobowych Uczestników i Prelegentów, jak również nagrań zawierających wizerunek i głos Uczestników oraz Prelegentów, Partnerom konferencji wymienionym w §1, w celach organizacyjnych i promocyjnych wydarzenia, w szczególności w celach wymienionych w § 4 pkt. 3.
  3. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta, podane w trakcie rejestracji na Konferencję oraz pozyskane w trakcie konferencji, jak również wizerunek powyższych utrwalony na zdjęciach i nagraniach z konferencji, przetwarzane będą w celu:
    1. zorganizowania i przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym w szczególności: stworzenia listy Uczestników, przesyłania informacji dotyczących agendy konferencji i innych informacji organizacyjnych, zapewnienia możliwości zadawania pytań w trakcie konferencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    2. utrwalenia przebiegu konferencji w postaci jej nagrania, co może wiązać się z utrwaleniem wizerunku i głosu uczestnika konferencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    3. przesyłania za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poczty elektronicznej informacji (w tym informacji handlowych) dotyczących produktów i usług Organizatora i Partnerów Konferencji, w szczególności przedstawionych w trakcie Konferencji online, a także informacji o kolejnych edycjach konferencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    4. dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Dane osobowe uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanemu z automatycznym podejmowaniem decyzji.
  2. Prelegent i Uczestnik wyrażają zgodę na rozpowszechnianie zdjęć i nagrań z konferencji, zawierających ich wizerunek oraz głos, w celach promocji wydarzenia po jego zakończeniu, w szczególności na udostępnienie nagrań na stronach internetowych Organizatora oraz Partnerów Konferencji oraz rozesłanie nagrań do wszystkich Uczestników Konferencji.
  3. Dokonując rejestracji Uczestnik i Prelegent wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku utrwalonego podczas konferencji w celach określonych w pkt. 3. i 5
  4. Dane osobowe Uczestników i Prelegentów będą przechowywane przez okres w jakim obowiązani jesteśmy zachować dane dla celów kontroli związanej z organizacją wydarzenia oraz przez czas, w jakim możliwe będzie dochodzenie ewentualnych roszczeń i obrona przed nimi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będziemy je przechowywać do czasu cofnięcia przez Państwa wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem wzięcia udziału w Konferencji zgodnie z formułą w jakiej jest ona organizowana. Uczestnikom konferencji przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  6. Wszystkie powyższe prawa można zrealizować, kierując pisemną prośbę za pomocą poczty elektronicznej na adres swisschamber@swisschamber.pl
  7. Uczestnik i Prelegent mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych, które jego dotyczą, narusza przepisy RODO.
  8. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie będą również podlegały profilowaniu.
  9. Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne
    z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje, w tym dane osobowe, są zabezpieczane adekwatnie do poziomu ryzyka, jakie generują.

§ 5 Prawa własności intelektualnej

  1. Prelegent oświadcza, że:
    1. Posiada prawa własności intelektualnej w tym prawo do udostępnienia treści prezentowanych podczas Konferencji (dalej zwanych materiałami).
    2. Materiały nie naruszają niczyich praw ani nie są sprzeczne z prawem i dobrymi obyczajami.
    3. Zezwala Organizatorowi na utrwalanie i dalsze rozpowszechnianie Materiałów wg. uznania Organizatora – w szczególności przez nieodpłatne przekazywanie plików audio, wideo i foto Uczestnikom konferencji.
    4. Zobowiązuje się do nieujawniania informacji o Uczestnikach, o ile Organizator na to nie zezwoli.
  2. Wszelkie odmienne ustalenia dotyczące zakresu objętego powyższym paragrafem muszą być ustalane z Organizatorem w formie pisemnej.
  3. Postanowienia powyższe stosuje się również do utrwalania i rozpowszechniania wizerunku.

    § 6 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji m.in. o zmianach programu Konferencji lub jej Regulaminu.
  2. Uczestnik Konferencji potwierdza w Systemie, iż zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego stosowania.
  3. W trakcie Konferencji, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora.
  4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik narusza zapisy Regulaminu Konferencji, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Konferencji i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Konferencji lub samodzielnego zablokowania mu dostępu do systemu a tym samym ograniczenia możliwości uczestniczenia w Konferencji.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie.
    1. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Konferencję, powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami otrzymanymi na adres email podany przy rejestracji.
    2. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres: swisschamber@swisschamber.pl.
    3. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 5 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu.
    4. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub zmiany terminu Konferencji online.
  7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.08.2022 r.

 

***